Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679

PK SRL in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede Castel Maggiore (BO); Via Lirone, 60/C, 40013; (CF: 02473570378 e P.IVA 00581071206), ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE 2016/679 (nel seguito GDPR), in rapporto di contitolarità con le seguenti società nei trattamenti di dati personali per i quali determinano congiuntamente le finalità e i mezzi:

FLODRAULIC EUROPE S.R.L. a Socio Unico in persona del suo legale rappresentante pro tempore con sede in Granarolo dell’Emilia (BO), Via Don Minzoni 28-30-32, 40057 Frazione Cadriano;

CEIMU S.R.L. a Socio Unico in persona del suo legale rappresentante pro tempore con sede in Cerea (VR), Via del Commercio, 9, 37053;

EBI MOTION CONTROLS S.R.L. a Socio Unico in persona del suo legale rappresentante pro tempore con sede in Granarolo dell’Emilia (BO), Via Andrea Costa 11/2, 40057, Frazione Cadriano;

HTH S.R.L. a Socio Unico in persona del suo legale rappresentante pro tempore con sede in Pontecchio Marconi (BO), Via Vizzano 44, 40037;

OLEOBI S.R.L. a Socio Unico in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Granarolo dell’Emilia (BO), Via Don Minzoni 28, 40057 Frazione Cadriano;

SACE S.R.L. a Socio Unico in persona del suo legale rappresentante pro tempore con sede in Sasso Marconi (BO), Via Cartiera 154, 40037 Frazione Borgonuovo.

I Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità secondo quanto previsto dall’art. 26 GDPR.  Il contenuto essenziale dell’accordo viene messo a disposizione degli interessati inviando una espressa richiesta al punto di contatto dei Contitolari, al seguente indirizzo e-mail: comitatoprivacy@flodrauliceurope.com.

PK SRL tratterà in qualità di Titolare del trattamento i dati personali dei propri clienti, fornitori e utenti del sito per i quali determina autonomamente le finalità e i mezzi del trattamento.

La informiamo che i dati personali da Lei forniti verranno trattati in conformità alla normativa vigente, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

1. Finalità e base giuridica del Trattamento

I suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

1.1 per concludere contratti con il Titolare e/o i Contitolari e gestire i relativi rapporti nelle fasi precontrattuali, contrattuali, fiscali, amministrative e contabili; (la base giuridica di trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e l’adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) e c) GDPR);

1.2 per l’invio all’indirizzo e-mail fornito dall’interessato nell’ambito di un precedente rapporto contrattuale con il Titolare e/o i Contitolari di comunicazioni commerciali o pubblicitarie concernenti prodotti o servizi analoghi a quelli già erogati (soft spam), fatto salvo il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR nella prima comunicazione o in quelle successive (la base giuridica di trattamento è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) GDPR);

1.3. per l’invio di comunicazioni commerciali e/o di materiale pubblicitario e/o vendita diretta e/o ricerche di mercato (i.e. Marketing diretto) relative a prodotti o servizi del Titolare  e/o  dei Contitolari, tramite sistemi automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, fax, mms etc.) e tradizionali (posta cartacea e contatto telefonico) (la base giuridica di trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. a) GDPR);

1.4 per rispondere alla richiesta di informazioni formulata mediante la compilazione dell’apposito form di contatto presente nel sito internet del Titolare (la base giuridica di trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) GDPR);

1.5 per la registrazione al sito internet del Titolare (la base giuridica di trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. a) GDPR);

1.6 per l’iscrizione alla newsletter di gruppo per rimanere aggiornato sulle iniziative, i prodotti e i servizi dei Contitolari (la base giuridica di trattamento è il consenso ai sensi dell’art. 6 lett. a) GDPR);

1.7 per la gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi che possano sorgere in esecuzione del rapporto con Lei (la base giuridica di trattamento è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) GDPR).

2. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati sarà svolto per mezzo delle operazioni indicate nell’art. 4 n. 2 GDPR in forma manuale e mediante strumenti informatici e telematici.

I suoi dati personali saranno trattati applicando misure di sicurezza, tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi dell’attuazione, secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di dati personali, nonché nel rispetto dei provvedimenti dell’Autorità Garante e nei limiti di quanto stabilito dall’art 5 del GDPR.

La conservazione dei dati è limitata al tempo necessario per conseguire le finalità per cui i dati sono stati raccolti, fatti salvi quelli obbligatori che sono conservati nei limiti di legge.

In particolare per la finalità di cui all’art. 1.1. i dati personali saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del contratto, salvo eventi interruttivi della prescrizione (art. 2946 c.c.). Per la finalità di marketing diretto di cui agli artt. 1.2. e 1.3 i dati personali saranno conservati per non oltre 24 mesi dalla loro acquisizione, fatto salvo il diritto di opposizione in caso di soft spam (art. 1.2.) e la revoca del consenso prestato dall’interessato (art. 1.3).

Per la finalità di cui all’art. 1.4 per il tempo necessario ad evadere la sua richiesta.

Per le finalità di cui agli artt. 1.5 e 1.6 i dati saranno conservati fino all’esercizio del diritto di revoca del consenso dell’interessato.

Per la finalità di cui all’art 1.7 per il tempo strettamente necessario a tale fine e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.

3. Destinatari del trattamento

I suoi dati personali potranno essere resi accessibili a dipendenti e/o collaboratori del Titolare e/o dei Contitolari nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati a ciò designati e adeguatamente istruiti.

I dati potranno essere comunicati per gli obblighi imposti dalla normativa o per una corretta esecuzione del rapporto contrattuale a soggetti esterni, i quali tratteranno i suoi dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, oppure in qualità di Responsabili del trattamento, regolarmente nominati in conformità alla normativa vigente (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento): ad esempio, a enti previdenziali, assistenziali e assicurativi, associazioni di categoria, uffici tributari e del lavoro, altre società del gruppo, studi professionali di assistenza legale, commerciale, fiscale, società di revisione, banche e istituti di credito.

4. Natura del conferimento

 La comunicazione dei suoi dati ha natura obbligatoria per assolvere agli obblighi contrattuali e di legge e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, comporta l’impossibilità di eseguire il rapporto contrattuale con Lei in tutte le sue fasi.

La comunicazione dei dati per le altre finalità è facoltativa e, pertanto, l’eventuale rifiuto a conferire i suoi dati comporterà unicamente l’impossibilità di usufruire dei servizi del sito internet del Titolare come l’iscrizione alla newsletter di gruppo o la richiesta di informazioni dal form di contatto, nonché di ricevere comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie per finalità di marketing diretto, nelle modalità sopra indicate.

Le ricordiamo, con riferimento alle attività di marketing diretto, che Lei potrà esercitare, anche successivamente il diritto di opposizione al trattamento dei dati per tale finalità (nel caso del soft spam) e i dati non saranno più oggetto di trattamento per tale finalità, oppure revocare il consenso prestato, nelle modalità di esercizio indicate al successivo paragrafo 7. Le ricordiamo, inoltre, che quando il trattamento dei suoi dati si basa sul consenso, il conferimento è facoltativo e Lei potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, nelle modalità di esercizio indicate al successivo paragrafo 7.

5. Trasferimento dei dati all’estero

 I suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi rispetto l'Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa o per l’esecuzione del contratto si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, La informiamo, sin da ora, che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ovverosia sarà effettuato in virtù dell’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, in assenza della stessa, sulla base delle garanzie adeguate previste ai sensi degli artt. 46 o 47 del GDPR (es. sottoscrizione delle “clausole tipo” di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea) oppure se sussiste una deroga ai sensi dell’art. 49 del GDPR.

6. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato Lei potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti ai sensi degliartt. da 15 a 22 GDPR.

In particolare potrà:

• accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
• nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
• ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all'Autorità Garante (v. art. 77).
• In particolare sono riconosciuti agli interessati seguenti diritti: artt. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 - “Diritto di rettifica”, 17 - “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 - “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 - “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR.

In via generale Le ricordiamo che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

7. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di e contro ciascun Contitolare del trattamento.

Nell’esercizio dei propri diritti, l’interessato potrà contattare PK SRL Castel Maggiore (BO); Via Lirone, 60/C, 40013;, mediante invio di una comunicazione scritta presso la sede della società, oppure mediante invio di una e-mail all’indirizzo: comitatoprivacy@flodrauliceurope.com

Aggiornamento del novembre 2020